巧用淘宝助理打印快递单 提高效率
全职在淘宝开店已经一个多月了。作为卖家,也有了自己的心得体会,比如最累的就是打包发货,最恼人的就是填写快递单,想必大卖家都经常使用淘宝助理里面的交易管理来打印快递单吧。下面,结合我自己的经验浅谈一下如何用淘宝助理打印快递单。
首先我来简单说下为什么要打印快递单而不是手写快递单,首先,不管您的店铺大小还是信誉等级高低,当买家从您的店铺里购买宝贝收到货后,最先看到的就是快递单,那么,手写的快递单和打印的快递单给买家带来的第一感觉肯定是不一样,打印出来的快递单让买家第一感觉就是,您的店铺有实力,快递单看起来也很清楚,而手写的肯定就不能带来这样的感觉,您店铺再大,快递单还是手写的,那样让买家感觉您的店铺没有什么实力,并且可能因此失去一个回头客的生意。
好处不多说,马上进入正题,下面列出了打印快递单所需要的所有装备。
1:针式打印机一台
2:扫描仪一台
3:淘宝助理软件一套
有的卖家会问了,为什么非要针式打印机呢?下面以申通E物流快递单为例,申通E物流的快递单总计有4联,从上到下依次是名址联,结账联,发件联及底联。如果用普通的喷墨/激光打印机操作的话要一联一联的打,恐怕比手写累多了~~~ 只有用针式打印机,利用针式打印头在快递单上的压力复写到各层联上,最终达到与手写快递单一样的功效。对于选购针式打印机,强烈推荐2手的,价格是400块左右,上淘宝网去搜就可以了,最好带连打功能,所谓连打功能就是不用撕下来快递单,有多少张就一起打多少张,省时省力。
至于扫描仪,好多快递公司有时会更新快递单,那么快递单的页面布局也会改变,所以就造成了打印效果不好。上百度去搜快递单模板却搜到了好多木马病毒…没辙了,看来还是要自己做一套快递单模板,这样就会用到扫描仪。对于选购扫描仪器,推荐一体机,就是带打印,复印,扫描功能,更厉害的还有传真功能,价格从300-3000都有,看个人需求了。
P.S. 既然选择在淘宝开店,大家都想做好,做强做大的后,我觉得最终还是要选择打印快递单的(好处前面提到了),不如提前下些本钱,这样更有赚回来的冲动呢。
淘宝助理软件是个好帮手!好比我家店,做的是代购,几乎天天上新,如果是自己上新的话早就累趴下了…还好有他~~~ 当然,打印快递单这些事对于他自然也是不再话
下。
下载地址:http://zhuli.taobao.com
第一步:制作快递单模板,以申通E物流为例。
先将申通E物流快递单扫描,以下是扫描图:
第二步:打开淘宝助手—-交易管理—–模板管理—–新建
当点击新建模板之后,即刻弹出以下窗口:
1.模板名填写看个人了,我的建议是什么快递公司就填写什么模板名,比如申通E物流,顺丰快递啦。
2.快递单背景图就选择你刚才扫描的快递单。
3.实际大小指的就是快递单的宽和高,我测量的申通E物流快递单是宽度229MM,高度127MM,以供参考。
4.所属物流公司选不选均可。
点击确定,即刻出现下图:
第一次看到这个图眼花缭乱的,其实大可不必,仔细分析,其中诸如收件人邮编,收件人单位,寄件人电话基本是用不到的。拖拽用得到的方框到相应的位置即可,以下是我的拖拽最终图:
P.S.发件日期处可能会不对格,问题不大。
最后点击保存即可。
之后退回到交易管理中,见下图:
在要发货的订单前打钩,之后点击快递单,见下图:
在上图对应的方框中填写自己的发件人信息,并选择自己的针式打印机,之后点击打印预览,见下图:
若信息无误后,在针式打印机中插入快递单,点击打印即可。
看一下用自己设计的模板打印出的快递单,效果一定不错吧!
从此你就不会再有填单子的辛苦或错误了,效率一定高几倍!
最后预祝新老卖家生意兴隆,新老买家都淘到自己中意的宝贝!